需求文档是产品经理和其他人对接的一个重要产品，然而由于文字描述的抽象，随着描述越精准，可读性不可避免地会变差，有些人会选择把抽象的逻辑转换成“更具体”的流程图。但是，流程图真的“更具体”了吗？有什么方式能更清晰地表达你的需求呢？本文作者对此进行了分析，希望能给你带来一些帮助。

需求文档是你和其他人对接的一个重要产品，它的核心竞争力是——可读性强。

如果你接手过一个其他产品负责的项目，你一定会关注文档的可读性，毕竟，要是写得难懂，那维护起来着实是一大麻烦。

【资料图】

这就跟程序员看开发文档一样，好的文档结构清晰，涉及概念时，会有实例说明，而且文档照顾了人们的阅读习惯（简单说，就是太长不看），读起来很舒服。

但如果你看到的文档描述起来是类似这样的呢？

报告的生成规则跟随方案内单元的开启规则，具体为：

每个方案内，每新开启一个单元且该单元内包含训练任务，对应一份报告。

例如，同一天内用户有两个方案各开启了一个新单元，且单元内包含训练任务，则当天生成两份训练报告；同一天内用户有一个方案开启了两个新单元，一个单元含训练任务，一个单元不包含训练任务（比如全是测评任务），则当天生成一份报告；同一天内用户有一个方案开启了两个新单元，且都包含训练任务，则当天生成两份报告。

会不会有一种要硬着头皮读下去的感觉。

主要是因为文字太长了，对进行信息分段处理造成了困难。而且，汉字本来就比较模糊，不适合描述复杂的逻辑。

再加上文字本身就是对事物的一层抽象，而我们用文字描述一种规则又是另一层抽象。而且随着描述得越精准，可读性不可避免地会变差。

所以人们说：一图胜千言。

那很自然，大家会选择把抽象的逻辑转换成“更具体”的流程图。

但问题是，流程图真的“更具体”了吗？

01 使用战术而不是天赋，来提高你的文档可读性

流程图面临许多问题，其中最重要的是，它不是研发常常看到的语言，这涉及到了一个转化成本。

首先定义一个问题，我们的文档是给谁看的？

主要是研发，次要是产品同事。那么研发看流程图方便吗？作为一个前研发来说，图大于一长串文字。但是，流程图弯弯绕绕，各种箭头指向，确实存在理解和转化的成本。

1. 解决方案是：给伪码

说到头，研发是要用程序语言和电脑进行沟通的，你费力画成图，让研发理解图的意思，再从图转成代码，不如直接写给研发伪码，这样也省下了你一个个拖框、填文字的辛苦。

听到“伪码”，不用慌张，毕竟我们用的也就是一些条件判断而已。

比如，最开始给的例子，我们可以这么写：

if 第X天，用户在 a1 方案内：

开启了 1个单元 & 单元内训练任务数 >0：

生成1份报告

实例：

第X天，用户的a1、a2方案：

各开启了1个新单元 & 单元内训练任务数 >0：

生成 2 份报告

a1方案，新单元_生成1份报告

a2方案，新单元_生成1份报告

会不会清楚很多？

像上面那样，使用条件判断（if），and逻辑，把输入、输出及中间过程的约束条件，一个个列清楚，同时，用空格来进行文本的分层。

这样，无论谁来看，都可以很明白地get到你的意思。哪怕时间过了很久，你自己看也看着方便。

写的时候，可以想象自己在出数学题，把逻辑、可能用到的变量都梳理一遍，尽可能地做到“完全穷尽且互相独立”。

比如，如果天数是你的约束条件，那就可以写“if 第X天”，这样研发就能关注到X是一个变量。后面你自己想对天数做更进一步的处理，只需要再给X加上限制条件，比如 if X≥5，之类的，就可以了。

同时，要记住不仅是你会因为太长不看，其他人也是一样的懒，所以尽可能一句话写得短小一些，减少他人对信息的处理量。

当然，你也可以直接询问chatGPT，让它给你答案。

不过我感觉不太符合我的需求，过于研发化了，但这也是个思路，可以帮助我们进行优化，大家可以看情况进行处理。

02 授人以鱼，不如？

这样写文档，确实让研发在对需求时非常明确，让我们的沟通更加便捷。但我这么写的底层逻辑是什么呢？

下面部分会科普一些研发知识，慢慢来吧。

其实，我遵循的逻辑就是：

先写研发逻辑（ Controller ）， “怎么运行” 再写数据结构或者具体例子（ Model ），“ 是个啥 ” 最后写视觉需求（ View ）， “长啥样”

当然，写作顺序可以随你喜欢。这里的重点是，我用到了开发中一个经典模式：MVC。

1. 什么是MVC

以下是一段什么是MVC的科普，嫌长可以直接跳过不看。

MVC是一种常用于软件开发的设计模式，它包括三个组件：Model（模型）、View（视图）和Controller（控制器）。

这三个组件分别负责应用程序的不同功能，协同工作以实现应用程序的有效管理和高效运行。

模型（Model）：负责处理应用程序的数据和业务逻辑。 它表示应用程序中的数据结构、数据库的操作、数据的处理和计算等 。模型不关心数据如何展示或者如何与用户进行交互，只负责处理数据的存取和处理逻辑的实现。

视图（View）：负责展示模型中的数据给用户。它负责应用程序的 用户界面 ，包括用户界面的布局、样式、展示逻辑等。视图根据模型的数据来生成用户界面，但它不直接处理用户的输入或者修改数据。

控制器（Controller）：负责接收用户的输入，并根据输入来更新模型和视图。它负责用户输入的处理、业务逻辑的调度以及 模型和视图之间的协调 。控制器接收用户的输入后，更新模型的数据，并通知视图进行界面的更新。

2. 它有什么好处

了解了MVC是什么，那使用它的好处也就呼之欲出了。

MVC的核心在于将产品进行了分离，分离成了：

模型，Model，即数据结构，也就是 “是个啥” 控制器，Controller，即运行逻辑，也就是 “怎么跑” 视图展现，View，也就是 “长啥样”

这3个部分下面我们做更详细的解读。

试着把自己的需求切片，想像成：

1）逻辑部分 ，即文档中，常见的流程图&说明功能部分

它是MVC中的C， Controller， 这部分我们一般会对接：后端同学。

写需求时，我们可以将逻辑&例子分开写，这样的好处是进行了解耦。说人话就是：逻辑和例子不会搅成一团浆糊，比较有节奏&之后自己删改会比较方便。

2）视图部分 ，即交互需求、UI需求部分

它是MVC中的V， View， 对接的是：前端、UI同学。

有的项目可能会需要我们提出数据需求，那么就会有第3点：

3）数据部分 ，即数据需求，MVC中的M， Model 。

数据需求或者说数据结构，你可以把它想象成我们需求中的一个个例子，有的例子里是几段文本，有的会带些数字。对接这部分时，掌握一些基础的数据结构对我们会有帮助。这部分内容挺多的，但对我们这次的主题没有影响，先挖个坑，之后再讲

总之，使用MVC模块就能够帮助我们拆分需求的运行逻辑、数据结构、视图展现这3个方面，而这3个方面就包含了软件开发的所有部分。所有之后提需求，可以试着用这种方式拆分自己的逻辑，特定需求对特定的人，会变得更加清楚。

作者：探索者，公众号：探索者的神庙

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